7 Perbedaan Utama Pemimpin vs Manajer
Pemimpin adalah orang yang menginspirasi tim mereka untuk mencapai tujuan mereka, sedangkan manajer adalah orang yang menyusun strategi untuk mencapai tujuan tersebut.
Dalam artikel ini, kita akan membahas tujuh perbedaan utama antara pemimpin dan manajer, kapan harus memimpin vs kapan harus mengelola.
Apa itu pemimpin?
Kepemimpinan adalah tindakan membantu seseorang atau sekelompok orang untuk mencapai tujuan yang telah disepakati. Kualitas umum yang terkait dengan kepemimpinan termasuk kemampuan untuk memotivasi, menginspirasi dan mendorong orang lain untuk mengejar dan melihat visi mereka. Kepemimpinan cenderung lebih fokus pada peningkatan hasil dengan membangun dan memelihara tim berbakat daripada memastikan tugas diselesaikan melalui manajemen.
Apa itu manajer?
Manajemen adalah proses mengendalikan atau menangani situasi, benda atau orang. Tindakan mengelola dapat mencakup koordinasi, pengorganisasian, dan perencanaan untuk memastikan hasil tertentu tercapai. Mengelola situasi atau tim di tempat kerja sering kali melibatkan penilaian ulang dan penyesuaian hasil secara terus-menerus untuk mengukur produktivitas dan meningkatkan output.
7 Perbedaan Utama Pemimpin vs Manajer
Baik kepemimpinan dan manajemen sama pentingnya di suatu perusahaan. Namun, kedua kualitas ini seringkali sangat berbeda dan pemahaman mendalam tentang kapan harus menggunakan masing-masing diperlukan. Berikut ini adalah tujuh perbedaan paling signifikan antara memimpin dan mengelola di suatu perusahaan:
1. Kepemimpinan sering didasarkan pada misi, sedangkan manajemen sering didasarkan pada tugas tertentu yang diselesaikan.
2. Manajemen melibatkan mengikuti aturan dengan cermat, sementara kepemimpinan sering kali memerlukan kreativitas dan inovasi.
3. Manajemen lebih fokus pada pengendalian orang dan hasil, sementara kepemimpinan sering kali berpusat pada menginspirasi orang untuk berpikir.
4. Pemimpin memotivasi dan menginspirasi, sedangkan manajer mengarahkan.
5. Manajemen berfokus pada pengoptimalan pelaksanaan suatu proses, sedangkan kepemimpinan berfokus pada pengoptimalan tim secara keseluruhan.
6. Manajemen lebih kuantitatif, sedangkan kepemimpinan lebih kualitatif.
7. Hasil kepemimpinan seringkali tidak berwujud, sedangkan hasil manajemen mudah dinilai.
Kapan harus mengelola dan kapan harus memimpin tim Anda
Mengetahui kapan harus mengelola dan kapan harus memimpin dapat membantu menciptakan tim yang kohesif yang berfungsi dengan baik dalam kondisi positif maupun krisis. Memimpin saat tepat dan mengelola saat dibutuhkan dapat membantu tim Anda tampil jauh lebih baik dan unggul dalam karier mereka. Berikut ini adalah contoh kapan lebih baik memimpin vs. kapan Anda harus mengelola karyawan Anda:
Kapan harus mengelola tim Anda?
- Selama krisis atau situasi darurat
- Untuk masalah yang melibatkan proses atau proyek
- Saat melatih anggota tim baru
- Saat menyelesaikan pekerjaan dengan tenggat waktu
- Saat mendelegasikan tugas penting
- Ketika suatu situasi membutuhkan hasil yang spesifik
Contoh kapan mengelola tim Anda mungkin melibatkan situasi di mana karyawan tidak berpengalaman dengan tugas yang telah diberikan kepada mereka. Dalam keadaan ini, anggota tim Anda akan membutuhkan bantuan ekstra. Bantu karyawan Anda dengan memberi tahu mereka apa yang harus dilakukan untuk menyelesaikan tugas. Beri mereka deskripsi yang jelas tentang tujuan dan pastikan Anda memiliki contoh untuk mereka ikuti sehingga mereka mengerti persis apa yang diharapkan.
Kapan harus memimpin tim Anda?
- Ketika karyawan yakin dengan kemampuan mereka dan melakukan tugas secara efisien
- Ketika Anda dapat memercayai anggota tim Anda untuk melakukan tugas yang telah diberikan kepada mereka tanpa mengelolanya secara mikro
- Saat Anda memperkenalkan pendekatan baru ke tempat kerja
- Selama diskusi kreatif atau pertemuan tim
Pimpin tim Anda ketika karyawan Anda sudah menghasilkan hasil yang baik dan memiliki kemampuan yang kuat dalam pekerjaan mereka. Ketika Anda dapat memercayai keterampilan mereka tetapi perlu menentukan tujuan, anggota tim Anda harus dipimpin alih-alih dikelola.
Setelah Anda menjadi lebih terbiasa dengan tim Anda dan kebutuhan mereka, Anda akan dapat mendekati setiap situasi dengan bertanya pada diri sendiri apakah tim Anda perlu dikelola, dipimpin, atau kombinasi keduanya. Semakin baik Anda mengenal tim Anda, semakin mudah untuk mengidentifikasi kebutuhan mereka. Karyawan baru mungkin membutuhkan lebih banyak manajemen langsung sampai mereka lebih percaya diri dan terampil dalam tugasnya. Karyawan berpengalaman yang berkualifikasi tinggi akan bekerja lebih baik dengan arahan yang minimal.
Contoh keterampilan pemimpin vs keterampilan manajer
Berikut ini adalah contoh spesifik dari keterampilan dan sifat kepemimpinan dan manajemen di tempat kerja:
Keterampilan pemimpin
- Memiliki visi
- Berpikir strategis
- Membuat pernyataan misi
- Mendefinisikan tujuan tim
- Mempertimbangkan kekuatan masing-masing anggota tim
- Menginspirasi perilaku
- Memenuhi kebutuhan karyawan yang tidak terpenuhi
- Mendorong komitmen
- Mencapai tujuan jangka panjang
- memotivasi
- Menciptakan perubahan
- Mengambil risiko yang diperhitungkan
Keterampilan manajer
- Meningkatkan produktivitas dan efisiensi
- Menetapkan proses dan merampingkan sistem
- Menindaklanjuti mewujudkan pernyataan misi
- Tetapkan garis waktu
- Terorganisir
- Membuat anggaran
- Memecahkan masalah
- Menjaga kualitas
- Menuntut tindakan
- Berfokus pada perencanaan strategis
- Menetapkan aturan
- Memperbaiki perilaku
- Meminimalkan risiko
Identifikasi kekuatan dan peluang Anda untuk perbaikan. Anda akan membutuhkan keterampilan dalam kepemimpinan dan manajemen untuk mempertahankan tim yang bahagia dan produktif.
Bagaimana mengukur kepemimpinan yang efektif?
Kepemimpinan yang efektif dapat diukur dari perilaku tim Anda. Jika karyawan Anda sering absen, tidak terlibat atau tidak puas, mungkin ada sesuatu yang kurang dalam pendekatan kepemimpinan Anda. Ketika karyawan tidak mengalami kemajuan dalam karier mereka atau mematuhi kebijakan perusahaan, Anda mungkin perlu mempertimbangkan kembali keterampilan Anda sebagai seorang pemimpin. Kepuasan kerja keseluruhan di antara karyawan Anda adalah salah satu cara untuk menentukan apakah gaya kepemimpinan Anda efektif.
Bagaimana mengukur manajemen yang efektif
Manajemen yang efektif dapat diukur dengan metrik kinerja, seperti kuantitas dan kualitas output, memenuhi tenggat waktu dan mematuhi anggaran. Jika tim Anda secara konsisten gagal menghasilkan pekerjaan berkualitas yang cukup tepat waktu, gaya manajemen Anda mungkin tidak membantu tim Anda.
Berusahalah untuk memberikan dukungan langsung kepada anggota tim Anda ketika mereka berjuang dengan tugas yang menantang. Beri mereka tujuan untuk dicapai tetapi, jika mereka mampu, biarkan mereka memutuskan bagaimana cara mencapai tujuan itu. Perhatikan secara teratur untuk melihat bagaimana kemajuan staf Anda dalam tugas-tugas mereka, dan tawarkan arahan khusus jika diperlukan.